Zmiany w Gminie Osielsko. Korespondencję urzędową dostarczać będą gońcy

Dodano: 26.12.2025 | 09:14

Na zdjęciu: Celem gminy jest zapewnienie, aby wszyscy mieszkańcy otrzymali korespondencję urzędową na czas

Fot. IN

Pracownicy Urzędu Gminy w Osielsku będą dostarczać korespondencję urzędową bezpośrednio do mieszkańców.

Osoby doręczające będą wyposażone w kamizelki z logo gminy oraz identyfikatory, a cała korespondencja będzie zapakowana w oznakowane koperty.

– Prosimy mieszkańców o odbieranie korespondencji i potwierdzanie jej otrzymania – czytamy w Panoramie Osielska. – W przypadku nieobecności adresata, pracownik urzędu wystawi awizo z informacją o wyznaczonym miejscu i terminie odbioru. Dodatkowo planowane są dyżury w świetlicach, podczas których mieszkańcy będą mogli osobiście odebrać swoje listy. Równolegle sukcesywnie wprowadzany jest system e-doręczeń. Obecnie wykorzystywany jest w kontaktach z instytucjami publicznymi, w kolejnych etapach obejmie przedsiębiorców, a następnie osoby fizyczne. Na dzień dzisiejszy liczba mieszkańców posiadających aktywny adres do e-doręczeń jest niewielka.

Według władz Osielska wielokrotne przeszukiwanie bazy danych (poprzez imię, nazwisko i numer PESEL) w celu doręczenia korespondencji jest czasochłonne, dlatego tymczasowo zdecydowano się na bezpośrednie doręczenia realizowane przez pracowników urzędu (tzw. „goniec”).

– Celem gminy jest zapewnienie, aby wszyscy mieszkańcy otrzymali korespondencję urzędową na czas – podkreślają urzędnicy. – Poleganie wyłącznie na usługach Poczty Polskiej nie zapewnia obecnie odpowiedniej terminowości – dodają pracownicy Urzędu Gminy.